Como a VExpenses ganhou escala na conferência de 150 mil notas fiscais por mês
A validação manual não acompanhava o volume e expunha a operação a documentos inconsistentes. A Magical criou uma API integrada às bases oficiais para automatizar a conferência e emitir evidência de integridade.
Resultados do projeto
- 150 mil/mêsnotas fiscais com conferência automatizada
- Volume mensal processado pelo fluxo fiscal integrado às bases estaduais para os clientes da VExpenses.
- Base oficialdocumentos consultados em tempo real via SEFAZ
- Consulta feita na SEFAZ estadual correspondente durante o fluxo de validação dos documentos fiscais processados.
- Certificadoevidência de integridade emitida para o documento
- Artefato emitido pelo fluxo para apoiar a verificação de integridade; não é apresentado como garantia externa contra fraude.
O problema
A maior plataforma de gestão de despesas e viagens corporativas da América Latina processa mais de 150 mil notas fiscais por mês, enviadas por colaboradores de mais de 5 mil empresas clientes. A validação manual de comprovante era lenta, exposta a fraude e não dava conta da exigência de conformidade fiscal.
O que a Magical fez
Sistema de validação de notas fiscais com múltiplos métodos de captura
Integração com a SEFAZ de todos os estados brasileiros
API preparada para processamento massivo em cloud
O impacto
Mais de 150 mil notas por mês validadas automaticamente, em segundos
Documentos verificados em tempo real na base oficial, reduzindo a exposição a comprovantes inconsistentes
Certificado de integridade emitido como evidência para apoiar a verificação do documento fiscal pelos clientes da VExpenses
Setor
TecnologiaServiço
Automação de processos com IACases relacionados
Beta Rede
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